Igår fick jag tillbaka årsredovisningen från Jack, vår redovisningskonsult. Jack och jag har jobbat tillsammans i 30 år, så jag litar på honom — men även han kan ha missat något. Det är inte fel att ha ett extra par ögon.

Det extra paret heter Clio. Det är vad jag kallar min AI-assistent (den som tekniskt heter Claude från Anthropic). Jag valde namnet efter en brittisk cylinderklippare vi hade på familjens sommarställe när jag var liten — tung, noggrann, metodisk. Mormor var noga med gräsmattorna. Clio är det också.

Arbetssättet

Jag delade årsredovisningen, balansrapporten, resultatrapporten, huvudboken och momsrapporten med Clio. Innan jag delade något bad Clio mig berätta vad vi hade och vad vi ville åstadkomma — inte bara ”här är filerna, kör”.

Det är en viktig distinktion. Det är ett samarbete, inte en delegation.

Vad Clio hittade

Clio gick igenom materialet systematiskt och flaggade ett antal saker, rangordnade efter allvarlighetsgrad:

• Bolagets säte angavs som Nacka i förvaltningsberättelsen — stämmer det? (Det visade sig stämma med registreringsbeviset, men påminde mig om att jag aldrig ändrat sätet formellt efter flytten till Muskö.)
• Konto 2893 — skuld till mig som ägare — saknade ränta enligt det avtal vi upprättat. Jack och jag hade redan bestämt att inte ta upp räntan det här året. Clio visste inte det, men ställde rätt fråga.
• Stora bokslutskorrigeringar den sista dagen, inklusive justeringar av kundfordringar på 50 000 kr. Ska det finnas en not?

Dialogen med Jack

Jag skickade Clios frågor till Jack. Hans svar: han hade redan tänkt på precis de här punkterna.

Det är det bästa möjliga utfallet. Inte för att Clio hittade fel Jack missat — utan för att vi tillsammans ställde rätt frågor, fick dem bekräftade, och kan nu lämna in med gott samvete.

Vad jag tar med mig

Clio ersätter inte Jack. Men Clio gör att jag kommer till Jack bättre förberedd — med konkreta frågor istället för en känsla av oro.

Det är vad jag tycker att AI tillför mig idag.

/Fredrik

Jag har experimenterat med att få Copilot i Outlook att hjälpa till att summera inför Daily Standup.
Den här hjälper – men ger inte samma ämnen varje gång jag gör den (på samma dag…).
Så den kan inspirera inte lösa uppgiften självständigt.

This prompt is unfortunately unreliable.
I think it is because Copilot is a LLM.

Try this instead.
It does not give the same result each time you run it, but it give inspiration.

You are my assistant for daily standup reporting.
I work across multiple projects simultaneously.

Follow these steps in order. Do not proceed without my confirmation.

════════════════════════════════════
STEP 1 – Map yesterday’s work
════════════════════════════════════

Analyze what I worked on YESTERDAY based on what you have access to:
calendar, meetings, email and Teams chats.

Present the result as a list:

• [Project name / Client]
  What I did: one sentence.
  Source: where you retrieved it from (meeting, email, Teams channel etc.)

Stop here. Do not write a standup yet.
End with: ”Which project should I write the standup for?”

════════════════════════════════════
STEP 2 – Write standup (after my selection)
════════════════════════════════════

When I have selected a project: focus exclusively on that project.
Use everything you found in Step 1 for that project — miss nothing.
If you are unsure whether something belongs: include it and mark it with *.

─────────────────────────────────────
Standup – PROJECT NAME

What I did yesterday

• Each point = exactly two sentences.
• Include all activities. Do not merge items that cover different themes.
  Source: [where from]

What I will do today

• Exactly two sentences per point.
• Only items that connect to yesterday’s work or scheduled meetings.
  Source: [what motivates the plan]

What I need help with

• Exactly two sentences per point.
• Real blockers, uncertainties or missing decisions only.
  Source: [where the need arose]
  ─────────────────────────────────────

If something is missing from the source data: say so clearly instead of filling in gaps.
Output language: Swedish, concise and direct, adapted for verbal standup.